Đừng nói vấn đề này khó nếu không khó thì đã không thành vấn đề ''

Ngày 23 tháng 07 năm 2014

ĐĂNG NHẬP TÀI KHOẢN

 » Kế hoạch » Kế hoạch năm

Tổ Văn phòng

Cập nhật lúc : 00:00 08/10/2012  

Kế hoạch của Tổ Văn phòng Năm 2012



TRƯỜNG THPT VINH XUÂN                       CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

          TỔ VĂN PHÒNG                                           Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

 






 


 

Vinh Xuân, ngày 07 tháng 9 năm 2012

 

 

KẾ HOẠCH

HOẠT ĐỘNG NĂM HỌC 2012 – 2013

 

 

 

Căn cứ vào phương hướng, nhiệm vụ năm học 2012-2013 của trường THPT Vinh Xuân;

Căn cứ tình hình thực tiễn. Tổ Văn phòng xây dựng kế hoạch hoạt động năm 2012 – 2013 như sau:

II. Đặc điểm tình hình

Tổng số : 05 người.

Trong đó :

- Nam : 02                Nữ : 03

- Biên chế: 03           Hợp đồng: 02

*  Danh sách và nhiệm vụ của thành viên  trong tổ :

TT

Họ và tên

Chức vụ

Công việc đảm nhận

1

Lại Thị Lợi

Tổ trưởng

Văn thư

2

Nguyễn Ngọc Hùng

Tổ viên

Kế toán

3

Trương Thị Ý Nhi

Tổ viên

Y tế

4

Trương Công Quả

Tổ viên

Bảo vệ - Giám thị

5

Nguyễn Thị Hồng

Tổ viên

Bảo vệ - Phục vụ

 

1.Thuận lợi:

- Tổ có 03 nhân viên biên chế đều đạt chuẩn, đoàn kết nhiệt tình, có kinh nghiệm trong công tác, có tinh thần trách nhiệm cao, luôn tự học và rèn luyện, trau dồi kiến thức, không ngừng nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ để phục vụ cho công tác.

- Được sự quan tâm, chỉ đạo sâu sát của Lãnh đạo các cấp.

- Cơ sở vật chất phục vụ cho công việc khá tốt

- Thường xuyên đổi mới phương pháp làm việc đáp ứng với yêu cầu đề ra.

2. Khó khăn:

  - Đa số nhân viên trong tổ đều ở xa trường nên còn nhiều hạn chế trong công tác, một số công việc giải quyết chưa được đồng bộ.

- Phần lớn nhân viên trong tổ còn  trẻ, tuổi nghề còn ít nên chưa có nhiều kinh nghiệm trong công tác.

III. PHƯƠNG CHÂM CỦA TỔ:

- Tiếp tục nghiên cứu, từng bước hoàn thiện cơ cấu tổ chức hoạt động của Tổ.

- Quán triệt tư tưởng chỉ đạo của BGH.

- Phát huy tối đa tính tự chủ, sáng tạo của thành viên trong Tổ.

- Cán bộ tổ Văn phòng có tinh thần trách nhiệm, tích cực trong công việc, có phẩm chất đạo đức tốt, đặc biệt quan tâm đến công việc cũng như các quyền lợi vật chất tinh thần của CB giáo viên.

 - Phát huy những thành tích đã đạt được trong năm qua, phấn đấu giữ vững chỉ tiêu của tổ và cố gắng đạt được nhiều thành tích mới.

IV. CÁC NHIỆM VỤ, CHỈ TIÊU VÀ GIẢI PHÁP:

- Tổ chức chỉ đạo công tác văn thư của trường kịp thời và không để thất lạc công ăn đi - đến, theo dõi việc thực hiện, lưu trữ công văn đầy đủ và thứ tự để việc khai thác tài liệu lưu trữ được nhanh theo yêu cầu.

- Dự thảo báo cáo, công văn…của trường theo yêu cầu của BGH. Cập nhật các số liệu thống kê trong toàn trường.

- Tổ chức sao chép, đánh máy tài liệu phục vụ công tác và hội nghị trong trường.

- Quản lý con dấu của trường.

- Sắp xếp lưu trữ văn bản, tài liệu gọn gàng, ngăn nắp, khoa học, đúng quy định.

- Thực hiện công tác chăm sóc sức khoẻ, sơ cấp cứu ban đầu cho CB-GV-NV và học sinh. Tuyên truyền tới cán bộ, giáo viên và học sinh những dịch bệnh thường xuyên xảy ra.

- Hoàn thành tốt mọi nhiệm vụ được giao.

- Thực hiện quản lý tài chính, tài sản của nhà trường, thanh toán các chế độ, chính sách cho cán bộ, giáo viên, công nhân viên.

- Quyết toán tài chính đúng theo quy định của Sở GD&ĐT, làm và nộp các báo cáo, thống kê liên quan đến tài chính, tài sản của nhà trường đúng thời gian.

- Quản lý hồ sơ học sinh theo đúng quy định đáp ứng nhu cầu khai thác và sử dụng.

- Cấp phát bằng tốt nghiệp và trả hồ sơ học sinh theo đúng ngày quy định.

- Tư vấn tốt cho học sinh khối 12 chọn trường và làm hồ sơ thi ĐH-CĐ

-  Góp phần xây dựng môi trường sư phạm xanh – sạch – đẹp.

- Tư vấn cho học sinh mua bảo hiểm và làm thẻ bảo hiểm đúng thời gian để đáp ứng nhu cầu sử dụng thẻ bảo hiểm của học sinh.

- Đôn đốc GVCN chỉ đạo học sinh thường xuyên chăm sóc cây xanh.

- Giám sát tốt việc sử dụng, bảo quản các công trình vệ sinh của nhà trường.

- Bảo vệ tốt an ninh chính trị và trật tự an toàn nhà trường, trực bảo vệ 24/24 trong ngày, không để kẻ gian, người xấu đột nhập vào trường gây rối loạn trật tự trị an môi trường sư phạm.

- Bảo đảm giờ giấc làm việc đúng quy định.

- Bảo vệ an toàn về con người, tài sản nhà trường, tài sản của học sinh.

- Thường xuyên vệ sinh các công trình phụ của cán bộ, giáo viên và học sinh (2 lần/ngày).

- Thường xuyên họp tổ định kỳ để rút kinh nghiệm và đặt ra phương hướng nhiệm vụ trong thời gian tiếp theo.

          V. KẾ HOẠCH TRIỂN KHAI CỤ THỂ:

 

 

THÁNG

NỘI DUNG HOẠT ĐỘNG

NGƯỜI THỰC HIỆN

GHI CHÚ

8/2012

- Nhận kết quả thi ĐH, CĐ phát cho học sinh.

- Xếp hồ sơ theo lớp

- Chuẩn bị các loại hồ sơ, sổ sách cho năm học mới (Sổ đầu bài, sổ điểm, sổ đăng bộ…)

- Tham gia học chính trị đầu năm.

- Chuyển lương tháng 8/2012

 

 Cô Lợi

 

Cô Lợi

 

Cô Lợi

 

Cả tổ 

Thầy Hùng

 

9/2012

- Tham gia Khai giảng năm học mới.

- Bảng kế hoạch (thu cầu) thu tiền năm học 2011-2012.

- Làm báo cáo tăng, giảm lương tháng 9/2011 để nộp BHXH huyện Phú Vang.

- Vận động HS tham gia đóng BHYT, thu tiền BHYT.

- Nộp BHYT cho học sinh.

- Tham gia Hội nghị CBCNVC, Hội nghị Công Đoàn, Đại hội Chi Đoàn GV

- Thường xuyên tưới nước chăm sóc cây xanh, vệ sinh khuôn viên trường

Cả tổ

Thầy Hùng

 

 

Thầy Hùng

 

 

 

Thầy Hùng

Cả tổ

 

 

Phục vụ

 

 

 

 

 

 

 

 

 

10/2012

- Làm việc theo Kế hoạch của trường.

- Viết sổ đăng bộ

- Đóng dấu học bạ lớp 10 và sổ điểm chính tại Sở Giáo dục.

- Tính nhu cầu dự toán năm 2013.

- Tăng cường công tác kiểm tra nề nếp học sinh

 

Cô Lợi

Cô Lợi

 

Thầy Hùng

 

Giám thị

 

 

 

 

 

11 + 12

- Làm việc theo kế hoạch của trường.

- Tham dự lễ kỷ niệm ngày Nhà giáo Việt Nam 20/11.

- Viết sổ cấp phát bằng Tốt nghiệp

- Tổ chức công tác tuyên truyền phòng chống ma túy.

- Photocoppy đề kiểm tra học kỳ I, phục vụ cho công tác kiểm tra học kỳ.

 

Cả tổ

 

Cô Lợi

Cô Nhi

 

 

 

01/2013

- Làm việc theo kế hoạch của trường.

- Sơ kết Tổ học kì I.

- Chuẩn bị dự toán ngân sách (quý I) năm 2013.

- Thống kê kết quả học lực, hạnh kiểm học kỳ I của học sinh toàn trường.

Cả tổ

Cả tổ

Thầy Hùng

 

Cô Lợi

 

 

02/2013

- Làm việc theo kế hoạch của trường.

- Nghỉ tết âm lịch.

- Hưởng ứng ngày thầy thuốc Việt Nam (27/2).

- Chuyển lương tháng 2/2013.

Cả tổ

 

Cô Nhi

 

Thầy Hùng

 

03/2013

- Tham gia hoạt động 26/3.

- Dò danh sách HS dự thi tốt nghiệp

- Duyệt dự toán ngân sách năm 2013 (tuỳ theo Quyết định của Sở GD&ĐT).)

- Luôn có kế hoạch khám cho HS khi thời tiết  thay đổi chuyển mùa.

Cả tổ

Cô Lợi

Thầy Hùng

 

 

Cô Nhi

 

 

 

 

04/2013

- Làm việc theo kế hoạch của trường.

- Thu và giao nộp hồ sơ dự thi ĐH, CĐ.

- Duyệt quyết toán tài chính năm 2012.

- Hưởng ứng tháng hành động vì chất lượng VSATTP, tuần lễ nước sạch, vệ sinh môi trường.

Cả tổ

Cô Lợi

 

Thầy Hùng

 

Cô Nhi

 

05/2013

- Làm việc theo kế hoạch của trường.

- Nhận giấy báo thi tốt nghiệp; Giấy báo thi ĐH, CĐ và phát cho học sinh khối 12.

- Tuyên truyền “tuần lễ không hút thuốc lá” sâu rộng trong học sinh và giáo viên  nhà trường.

- Kiểm tra, đối chiếu danh sách HS nộp tiền năm học 2012-2013.

- Họp tổng kết năm học 2012-2013.

Cả tổ

 

Cô Lợi

 

Cô Nhi

 

 

Thầy Hùng

 

Cả tổ

 

06/2013

- Tham gia tuyển sinh vào lớp 10

- Phát học bạ, Giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời cho HS khối 12.

- Chuyển lương tháng 6/2013.

 

Cô Lợi

Cô Lợi&CôNhi

 

Thầy Hùng

 

 

 

07/2013

 

 

- Theo kế hoạch trường

 

Cả tổ

 

 

         VI. Đăng kí danh hiệu thi đua:

1. Tập thể:

 Lao động tiên tiến

2. Cá nhân:

 

TT

Họ và tên

Danh hiệu

Ghi chú

1

Lại Thị Lợi

Lao động tiên tiến

 

2

Nguyễn Ngọc Hùng

Lao động tiên tiến

 

   

 

 

 

                                               

 DUYỆT                                                               TỔ TRƯỞNG

  BAN GIÁM HIỆU           

 

 

 

 

                                                                                Lại Thị Lợi